处理过时段落,不要先纠结关键词出现几次,而是先判断这段内容现在还承担什么交付结果。如果它不能帮助读者完成任务、不能支撑页面主题、也不能带来有效点击或转化,就直接删除;如果仍有部分信息可用,就并入相邻小节;只有确实需要保留时,才改写措辞并重新安排关键词。时间人手有限时,优先处理影响页面核心结论的段落,而不是全篇平均用力。
先给页面写一句交付目标,例如“让读者判断某类问题是否需要联系专业人员”。然后逐段问三个问题:
这样做的原因是,关键词密度优化本身没有统一阈值。同一段文字在长文、短文、列表页和产品页里的合理占比并不相同。把“出现多少次”当成第一标准,容易留下大量同义换写却无新信息的句子,反而稀释页面重点。
满足以下任意两项,通常可以直接删除,不必先改写:
删除后要检查上下文是否断裂。如果上一段和下一段之间缺少过渡,补一句承接即可,不要为了“看起来完整”把旧段落再塞回去。
有些段落不算完全过时,但单独成节已经没有必要。此时按“同一判断目标”合并,而不是按关键词是否相同合并。例如,两段都在讲如何核对信息,可以并成一段;一段讲旧入口,一段讲当前核查方法,则保留核查方法,把旧入口压缩成一句历史说明,或者直接删去。
合并时注意:
只有确认段落必须保留时,才进入改写。改写顺序是:先改事实,再改结构,最后才调整用词。
假设有一段旧内容:“用户可以在旧版页面右上角找到设置入口,然后点击进入。”如果当前无法核实入口是否仍然存在,不要写成“通常出现在右上角”。可以改成:“先确认当前页面是否仍提供设置入口;若入口位置已变化,以页面实际显示为准。”这样既保留了操作方向,也不把旧界面描述成今天仍然可用。
关键词安排上,优先让主题词自然出现在能说明段落任务的位置,例如小节标题、步骤首句和判断结论中。同义词机械换写不能带来新价值,反而会让读者觉得重复。判断标准是:删掉这个词,句子是否仍然通顺且意思不变?如果不变,说明它只是填充。
从交付结果倒推,最先处理的是影响页面核心结论的段落,而不是出现关键词最多的段落。可以按下面的优先级排:
验收时只看一个结果:读者能否用剩下的内容完成页面承诺的任务。能完成,且没有把旧功能、旧入口写成当前可用,就算处理到位;不能完成,就继续删或并,不要靠增加关键词次数来补救。
下一步,挑一个页面,先写一句交付目标,再按“删除、合并、改写”三栏列出所有过时段落。每栏只填段落位置和处理理由,不写新句子;列完之后从第一栏开始执行。